Tijdsregistratie is één van de vele toepassingen van het chipkaartsysteem van SEW – Special Electronic Ways. Met behulp van een prikklokterminal kunnen uw medewerkers hun aanwezigheid registreren en aangeven of ze op een bepaald moment hun werk beginnen of beëindigen. De kaarten die zij hierin gebruiken zijn dezelfde als welke zij tezelfdertijd ook in de rest van het chipkaartsysteem gebruiken voor andere toepassingen.

SmartGuest^© verwerkt de registraties van de prikklokterminal en voert al enkele basisbewerkingen uit op de gegevens, zoals getoond in de illustratie. Zo worden de prikacties van uw medewerkers afgerond op door u ingestelde vaste periodes, om "een klein beetje te laat komen" te ontmoedigen. Vervolgens kunnen automatisch vaste tijden in mindering worden gebracht, zoals pauzes. Natuurlijk houdt het systeem er rekening mee of iemand tijdens een pauze ook daadwerkelijk ingeklokt was, vooraleer tijd wordt afgetrokken.

Ook is het mogelijk, voor bijvoorbeeld mensen van de personeelsadministratie, om in SmartGuest^© handmatig correcties door te voeren in de gegevens. Op basis van al deze gegevens berekent SmartGuest^© uiteindelijk de totaal gewerkte tijd, per dag, waarvoor een medewerker verloond moet worden.

In het geval dat de prikklokterminal ook met een notificatiefunctie is uitgerust, kan een medewerker notificaties (berichten) naar het systeem sturen, om bijvoorbeeld aan te geven dat hij een pauze heeft overgeslagen en wenst doorbetaald te worden, of dat hij later is begonnen vanwege, bijvoorbeeld, een doktersbezoek. Het systeem kan dan automatisch een daarvoor geconfigureerde correctie toevoegen, of tenminste de notificatie registreren zodat de afdeling Personeelsadministratie er zelf nog een invulling aan kan geven.